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WorkPilot

Gerencie projetos com
visão total e controle real

Da tarefa ao orçamento, do kanban ao dashboard — uma plataforma PMO completa para equipes que precisam entregar resultados, não gerenciar ferramentas.

60 dias
Lixeira com recuperação
2FA
App, e-mail ou passkey
R$
Orçamento por tarefa
WorkPilot — Sprint atual
8
Projetos ativos
142
Tarefas concluídas
R$48k
Orçamento ativo
🚀 Plataforma Digital
Ativo Sprint 4
A FAZER 4
Criar tela de login SSO
AL
Amanhã
Integração Stripe
MT
Atrasado
EM PROGRESSO 3
Dashboard Analytics
RG
Hoje
API de notificações
JA
Em 3 dias
CONCLUÍDO 7
Setup CI/CD pipeline
CR
Feito
Design System v2
VP
Feito
7 tarefas concluídas
Hoje · Sprint 4
Orçamento em R$
Previsto × realizado
Alertas de prazo
Atrasos em destaque

Sua equipe ainda sofre com isso?

Reconheça os sinais de que sua gestão de projetos está custando dinheiro e tempo — e descubra como resolver de uma vez.

📊
Planilhas que ninguém atualiza
O Excel virou um cemitério de dados desatualizados. Ninguém sabe o status real dos projetos e as reuniões de status viram rotina inútil.
💬
Tarefas perdidas no WhatsApp
Solicitações enterradas no histórico de conversas, sem responsável definido, sem prazo, sem rastreabilidade. O caos aumenta a cada sprint.
💸
Orçamento sem controle
Ninguém sabe ao certo quanto já foi gasto, quanto está comprometido ou qual a previsão de encerramento financeiro de cada projeto.
🔥
Equipe sobrecarregada invisível
Alguns membros estão sufocados com tarefas enquanto outros ficam ociosos. Sem visibilidade da carga de trabalho real de cada um.
⏰
Prazos que viram surpresa
Entregas atrasadas sempre chegam como notícia de última hora. Sem alertas, sem visão antecipada do que está em risco.
🌀
Ferramentas demais, visão de menos
Jira aqui, Trello lá, planilha acolá. A informação está fragmentada e consolidar um relatório leva horas toda semana.
⚡
O WorkPilot resolve tudo isso — em um único lugar
Kanban, tabela, dashboard com gráficos reais, controle de orçamento em BRL, parceiros, workload da equipe, notificações inteligentes e lixeira com recuperação. Tudo integrado, sem precisar aprender 5 ferramentas diferentes.
Solicitar acesso

Tudo que sua equipe precisa,
em um só lugar

Uma plataforma completa para gerenciar projetos do início ao fim, com visibilidade total e colaboração da equipe.

Visão Tabela + Kanban

Alterne entre visão de tabela (estilo spreadsheet com grupos) e kanban visual com drag & drop. Cada membro trabalha do jeito que prefere.

Dois modos de visualização

Dashboard Analytics Completo

11 gráficos interativos: progresso por projeto, distribuição de status, prioridades, carga da equipe, prazos dos próximos 30 dias e muito mais.

11 gráficos em tempo real

Controle de Orçamento em BRL

Associe valores financeiros a cada tarefa. O dashboard consolida orçamento previsto vs. realizado por projeto, com gráficos de distribuição.

Financeiro integrado

Várias áreas de trabalho

Organize equipes em áreas de trabalho separadas — por cliente, departamento ou produto. Cada workspace tem projetos, membros e permissões independentes.

Multiequipe

Notificações Inteligentes

Alertas automáticos para atribuições, comentários, prazos se aproximando e tarefas atrasadas. Nunca perca um update importante novamente.

Gestão de Parceiros

Cadastre fornecedores, agências e parceiros externos. Vincule-os a tarefas e acompanhe quais parceiros são mais utilizados nos seus projetos.

Controle de fornecedores

Sistema de Prioridades

5 níveis de prioridade (Crítica, Alta, Média, Baixa, Nenhuma) com cores visuais. Identifique instantaneamente o que está em chamas na sua operação.

Comentários com Threads

Discussões organizadas por tarefa com suporte a respostas encadeadas. Histórico completo de decisões, contexto preservado para sempre.

Convites por E-mail

Adicione membros com um clique por e-mail. Roles flexíveis (Owner, Admin, Member) com diferentes níveis de acesso por workspace.

Arquivos e Anexos

Anexe documentos, imagens e arquivos diretamente às tarefas. Tudo organizado e acessível sem sair da plataforma. Suporte a múltiplos formatos.

Copiar e Transferir Tarefas

Mova ou duplique tarefas entre workspaces, projetos e grupos com um clique. Flexibilidade total para reorganizar seu trabalho conforme evolui.

Lixeira com 60 Dias

Tudo que for excluído fica recuperável por 60 dias. Workspaces, projetos, grupos, tarefas e arquivos — nunca mais perca nada por acidente.

📋 Lançamento de Produto
Tabela Kanban
Backlog: 6
Em Progresso: 4
Concluído: 9
Atrasado: 2
R$ 62.400 orçado
🎨 Design & UX 5 tarefas
TarefaStatusPrioridadeResponsáveisOrçamento
Redesign da home page Concluído Alta
VP
AL
R$ 8.000
Protótipo mobile Em Progresso Crítica
RG
R$ 5.500
Design System v3 Revisão Média
MT
JA
R$ 12.000
⚙️ Desenvolvimento 7 tarefas
API de autenticação OAuth2 Atrasado Crítica
CR
R$ 18.900
Integração com gateway de pagamentos Backlog Alta
AL
JA
R$ 22.000

Controle total com visão estruturada

A visão tabela organiza tarefas em grupos temáticos — épicos, sprints, departamentos. Cada linha mostra status, prioridade, responsáveis e orçamento de uma vez só.

Grupos organizados por tema
Divida o projeto em grupos — sprints, departamentos ou épicos. Arraste e reordene sem esforço.
Alterne entre tabela e kanban
Um clique muda a perspectiva. Use tabela para planejamento detalhado e kanban para acompanhamento visual do fluxo.
Barra de resumo do projeto
Veja status, orçamento total, prazos e prioridades consolidados no topo — visão executiva a um olhar.
🎯 Desenvolvimento 8 membros
BACKLOG 6
Autenticação OAuth2 com Google
AL
Refatorar módulo de pagamentos
MT
JA
EM REVISÃO 3
API REST v3 — endpoints de relatórios
VP
CR
Migração banco de dados v2
JA
EM PROGRESSO 4
Dashboard de métricas em tempo real
AL
RG
Sistema de notificações push
MT
CONCLUÍDO 12
Setup CI/CD no GitHub Actions
CR
Design System — Componentes base
VP
RG

Visão completa do seu fluxo de trabalho

Veja exatamente onde cada tarefa está, quem está trabalhando nela e qual a prioridade — sem reuniões de status desnecessárias.

Drag & Drop intuitivo
Mova tarefas entre colunas arrastando. A posição é salva automaticamente para todos os membros.
Status 100% personalizáveis
Crie colunas com nomes, cores e classificações próprias. Importe configurações entre projetos com um clique.
5 níveis de prioridade visual
Crítica, Alta, Média, Baixa, Nenhuma — identifique o que precisa de atenção imediata de forma instantânea.
Solicitar acesso

Tome decisões com dados reais, não achismos

11 gráficos interativos que transformam dados das suas tarefas em inteligência de negócio. Tudo filtrado por projeto, em tempo real.

📊 Dashboard PMO — Visão Geral
Todos os Projetos
Projetos
8
Projetos ativos
Concluídas
142
Tarefas finalizadas
Total
198
Tarefas no sistema
Atrasadas
7
Precisam de atenção
A Realizar
R$82k
Orçamento pendente
Realizado
R$48k
Orçamento executado
Progresso por Projeto
Plataforma
78%
App Mobile
55%
E-commerce
92%
Marketing
34%
Infra
67%
Situação das Tarefas
72%
Concluído
72%
Em Progresso
16%
Pendente
8%
Atrasado
4%
Carga por Membro
AL
18
CR
13
JA
10
RG
8
VP
5
AL sobrecarregado — 18 tarefas
Filtro por Projeto
Filtre todos os 11 gráficos por projeto específico ou veja o consolidado de toda a empresa.
Carga da Equipe
Veja quem está sobrecarregado e quem pode receber mais tarefas. Distribua melhor sua equipe.
Prazos 30 Dias
Gráfico de prazos dos próximos 30 dias. Antecipe gargalos antes que virem problemas.
Parceiros Mais Usados
Ranking dos parceiros e fornecedores mais acionados nos seus projetos para decisões estratégicas.
Controle Financeiro — Orçamento por Projeto
ProjetoPrevistoRealizadoRestante
🚀 Plataforma R$82k R$48k R$34k
📱 App Mobile R$35k R$21k R$14k
🛒 E-commerce R$60k R$58k R$2k
TOTAL R$177k R$127k R$50k
Distribuição do orçamento
Plataforma 46%
E-commerce 34%
App Mobile 20%
71%
Taxa de execução
R$50k
A executar ainda

Orçamento por tarefa, visão por projeto

Associe valores em BRL a cada tarefa. O sistema consolida automaticamente orçamento previsto vs. realizado por projeto, com gráficos de distribuição.

Previsto vs. Realizado
Acompanhe em tempo real quanto foi orçado e quanto já foi gasto em cada projeto. Evite surpresas no final do mês.
Tabela consolidada
Visão executiva com todos os projetos em uma tabela: previsto, realizado, restante e percentual de execução financeira.
Distribuição visual
Gráficos de pizza e barras mostram como o orçamento está distribuído entre projetos — ideal para relatórios executivos.

Equipes sempre informadas e alinhadas

Nunca perca um update importante. O sistema de notificações mantém todos os membros sincronizados automaticamente — sem precisar perguntar no WhatsApp.

Notificações por atribuição
Quando uma tarefa é atribuída, a notificação chega instantaneamente. Sem desculpa de "não vi".
Alertas de prazo automáticos
O sistema alerta quando uma tarefa está próxima do vencimento ou já atrasada. Sem surpresas na data de entrega.
Convites seguros por e-mail
Adicione membros ao workspace por e-mail com link único e seguro. Controle de acesso completo por papel (Owner, Admin, Member).
Central de notificações
Você foi atribuído a uma tarefa
API de pagamentos — Sprint 4 · Projeto Plataforma
2min
Tarefa concluída
Design System v3 marcada como feita por VP
15min
Novo comentário
MT comentou em "Migração banco de dados v2"
1h
Prazo se aproximando ⚠️
Integração Stripe vence em 2 dias — tome uma ação
5h
Convite aceito
João Alves entrou no workspace "Tech Squad"
3h
Parceiros e Fornecedores — uso nos projetos
AG
Agência Criativa XYZ
82%
DS
Dev Squad Outsource
65%
MK
Marketing Digital Pro
48%
IN
Infra Cloud Services
31%
12
Parceiros cadastrados
47
Vínculos em tarefas

Fornecedores integrados ao fluxo de trabalho

Cadastre fornecedores, agências e parceiros externos. Vincule-os às tarefas e tenha visibilidade de quais parceiros são mais acionados em cada projeto.

Vincule parceiros a tarefas
Cada tarefa pode ter múltiplos parceiros associados, criando rastreabilidade de quem entrega cada parte do projeto.
Parceiros globais ou por workspace
Cadastre parceiros globais (disponíveis em todos os workspaces) ou específicos para um contexto de equipe.
Ranking no dashboard
O dashboard mostra os parceiros mais utilizados, ajudando decisões estratégicas de contratação e renovação.

Do zero ao projeto rodando em minutos

Sem configuração complexa. Sem cartão de crédito.

1. Crie sua conta

Hoje o acesso é por convite: abra o link recebido por e-mail e defina sua senha.

2. Monte seu Workspace

Crie sua área de trabalho, adicione projetos com cores e imagens personalizadas, convide a equipe.

3. Crie e distribua tarefas

Adicione tarefas com status, prioridade, responsáveis, parceiros, prazo e orçamento. Kanban ou tabela.

4. Acompanhe e entregue

Monitore pelo dashboard, receba notificações, ajuste prioridades e entregue com excelência e pontualidade.

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✓ Sem cartão de crédito  ·  ✓ Plano gratuito disponível

Por que o WorkPilot é diferente?

Compare com as alternativas e descubra por que equipes que exigem resultado escolhem o WorkPilot.

Funcionalidade Planilhas / E-mail Quadros kanban básicos WorkPilot
✓ Tudo em um só lugar
Kanban visual com drag & drop ✗ ✓ ✓
Visão Tabela com grupos ⚠ ✗ ✓
Dashboard analytics com 11 gráficos ✗ ✗ ✓
Controle de orçamento em BRL por tarefa ⚠ ✗ ✓
Gestão de parceiros e fornecedores ✗ ✗ ✓
Carga de trabalho por membro ✗ ✗ ✓
Notificações automáticas de prazo ✗ ⚠ ✓
Lixeira com recuperação 60 dias ✗ ✗ ✓
Status e fluxo 100% personalizável ✗ ⚠ ✓
✓ = Disponível  ·  ⚠ = Parcial/Manual  ·  ✗ = Não disponível
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Arquitetura moderna, segura e escalável. JWT Auth, MySQL, FastAPI — tudo pensado para performance e confiabilidade.

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Tire suas dúvidas agora

É realmente gratuito? Tem limite de uso?

Existe um plano Gratuito, sem cartão de crédito, com os limites mostrados na seção Planos (áreas, projetos, tarefas, membros e armazenamento). Os planos pagos ampliam esses limites. No momento, o cadastro de novas contas está fechado e o acesso é por convite.

Posso ter múltiplas equipes e clientes separados?

Sim! O sistema de Workspaces foi feito exatamente para isso. Crie um workspace por cliente, departamento ou produto. Cada um tem seus próprios projetos, membros, permissões e configurações completamente isoladas.

O controle de orçamento funciona com qual moeda?

O sistema foi desenvolvido com foco no mercado brasileiro e utiliza o Real (BRL) como moeda padrão. Os valores são formatados como R$ e consolidados automaticamente no dashboard financeiro por projeto.

Se eu excluir algo por acidente, consigo recuperar?

Absoluto! Tudo que é excluído vai para a Lixeira e fica disponível para recuperação por 60 dias. Workspaces, projetos, grupos, tarefas e até arquivos anexados podem ser restaurados com um único clique. Após 60 dias, a exclusão permanente acontece automaticamente.

Como funcionam as permissões de acesso?

Cada workspace tem três papéis: Owner (controle total), Admin (gerenciar membros e projetos) e Member (trabalhar nas tarefas). Convites são enviados por e-mail com links únicos e seguros que expiram em 7 dias.

O que são "Parceiros" na plataforma?

Parceiros são fornecedores, agências, prestadores de serviço ou qualquer entidade externa envolvida nos projetos. Você cadastra uma vez e pode vinculá-los a tarefas específicas. O dashboard mostra quais parceiros são mais utilizados, ajudando em decisões de renovação e contratação.

Escolha o plano ideal para você

Comece no plano gratuito e evolua conforme seu time cresce. Os limites abaixo são exatamente os que o sistema aplica.

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